會(huì)場如何布置



會(huì)場布置到底怎么擺?看你想要開什么會(huì)!
一說到培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)等等各類會(huì),你心里是不是止不住瑟瑟發(fā)抖,因?yàn)?,他們不僅代表著——無聊、困、土、局促......還有長達(dá)幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的“折磨”。
這時(shí)候,一個(gè)布置舒適的會(huì)場,就顯得尤為重要了?。ㄗ钇鸫a能讓你不打瞌睡吧?。?/span>
一般來說,會(huì)場布置要根據(jù)會(huì)議類型、場地格局、以及人數(shù)這三大重要因素進(jìn)行規(guī)劃,雖然高端大氣上檔次是我們的終極目標(biāo),但也要視實(shí)際情況而行。
除了要在原會(huì)場格局上留足出入口通道和躲開梁柱位置(避免有些人堵住要塞或面壁思過),還要考慮到隨時(shí)會(huì)有變動(dòng)的參會(huì)人數(shù)。
上次朋友定了個(gè)霸氣側(cè)漏的圓形展廳開年會(huì)。結(jié)果場地太大,有部分員工又提前請假回老家,最后上座率不到百分之六十。
據(jù)說老總上臺(tái)講話時(shí)整個(gè)人都不好了——本來今年收益就差,開個(gè)年會(huì)還給我浪費(fèi)錢!
其實(shí)現(xiàn)在大多數(shù)酒店或會(huì)議中心的座位擺設(shè)都是可以根據(jù)客戶需求擺設(shè)的,但在這種可以自由發(fā)揮的空間中,怎么布置能合理合規(guī),還能凸顯出個(gè)性化的會(huì)務(wù)風(fēng)格、提高參會(huì)伙伴的注意力,這就很考驗(yàn)會(huì)場設(shè)計(jì)的專業(yè)水平了。
平常大型會(huì)場布置有四種基本類型,不同的布置,呈現(xiàn)出來的會(huì)場氛圍和參會(huì)體驗(yàn)都是不一樣的。
1.劇院式
劇院式的布局比較方便劃分區(qū)域和管理,聽眾基本都是面向主席臺(tái),這種設(shè)置多呈扇形排列,人員分布較密集,適合人數(shù)眾多的例會(huì)或代表會(huì)發(fā)布會(huì)等。
清新淡雅的環(huán)境布置,能讓與會(huì)人員保持良好的參會(huì)精神面貌,整體氛圍較開闊舒適。
2.課桌式
其實(shí)很劇院式布置差不多,就是兩排之間多了張桌子,理論性的培訓(xùn)會(huì)宣講會(huì)多選擇這樣布置,方便來賓做筆記或放置物品。課桌式會(huì)場位置擺放較為寬松,前后均需留出一定間隔作為過道,而且還桌面布置也許整齊劃一。遇到劇院式或課桌式的會(huì)場,臺(tái)上的boss一定要施展渾身解數(shù)hold住全場,雖然前排都在認(rèn)真聽講,但他們很可能是為了掩護(hù)后排打瞌睡的同志們!
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式,顧名思義就是有得吃有得玩,這種會(huì)議氛圍會(huì)比前兩種活躍,同志們與會(huì)熱情也較高,多用于宴會(huì)年會(huì)招待會(huì)等,在國內(nèi)一般是圓桌布置,每桌6到12個(gè)人。
宴會(huì)式布置相教其他的布局,更顯溫馨融洽,削弱了會(huì)議的嚴(yán)肅感,在擺設(shè)布景上也有更多的設(shè)計(jì)空間。
4.島嶼式
平常我們看到的國家領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議就很多都是這種島嶼式布置,這種可能與會(huì)人員不多,但相對來說環(huán)境要求比較機(jī)密,重視與會(huì)人員的參與度和發(fā)言幾率也較高。
除了傳統(tǒng)的環(huán)島式設(shè)計(jì),現(xiàn)在還有多種形式的布局,如魚骨式U字型式等,與會(huì)人員流動(dòng)性高,順帶也提高了會(huì)議的活躍氛圍。
宴會(huì)式和島嶼式布置,360度無死角,全員參與熱情高漲,boss們再也不用擔(dān)心哪位同志偷偷玩手機(jī)了!
會(huì)議無小事,細(xì)節(jié)不容忽視,會(huì)場布置有太多隨時(shí)變動(dòng)的情況出現(xiàn),沒有經(jīng)驗(yàn)還真容易焦頭爛額,所以,專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的人來做吧!
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